Firmenumzug in Krefeld

Warum Büros einen höheren Satz haben

Je Quadratmeter stehen in einem Büro mehr empfindliche Geräte als in einer Wohnung, und jedes davon braucht eigene Verpackung.

Dazu kommt das Beschriften: Jeder Arbeitsplatz muss am Ziel wiederfindbar sein, sonst steht am Montag niemand an seinem Platz.

Diese Mehrarbeit steckt im Satz von 12,50 Euro und nicht in Zusatzzeilen. Das macht die Rechnung so übersichtlich wie bei Wohnungen.

Zweihundert Quadratmeter Bürofläche ergeben damit 2.500 Euro, und diese Zahl steht fest, bevor wir das Büro betreten haben.

Was Ihre Beschäftigten vorbereiten

Jede Person räumt den eigenen Container und das zugehörige Regalfach in beschriftete Kisten; darüber hinaus erwarten wir nichts.

Ohne diese Vorbereitung dauert der Umzug rund ein Drittel länger. Am Preis ändert das nichts, am Termin sehr wohl.

Sieben Tage im Voraus bringen wir die Kisten, vierzehn Tage nach dem Termin sammeln wir die leeren ein; berechnet wird dafür nichts.

Eine einseitige Anleitung für die Belegschaft legen wir bei. Sie spart mehr Zeit als jede Besprechung dazu.

Außerhalb der Geschäftszeit

Wer freitagnachmittags beginnt und montagfrüh fortsetzt, zahlt denselben Flächenbetrag wie bei einem Termin am Mittwoch.

Der Grund liegt im Rechenweg: Die Fläche kennt keine Zeile für die Uhrzeit.

Vorab brauchen wir die Freigabe Ihrer Hausverwaltung für Lift und Anlieferzone. Darum kümmern wir uns, sofern Sie uns die Kontaktperson nennen.

In den Bürohäusern am Ostwall und an der Philadelphiastraße ist eine Aufzugssperrung Pflicht und muss mindestens eine Woche vorher beantragt werden.

Technik, Akten und Serverschrank

Computer und Monitore reisen in gepolsterten Boxen; die Kabel werden gebündelt und mit der Nummer ihres Arbeitsplatzes versehen.

Ordner wandern in verschließbare, nummerierte Archivkisten und kehren am Ziel in gleicher Reihenfolge ins Regal zurück.

Ein Serverschrank steht als eigene Zeile daneben, weil Demontage und Montage mit Ihrer IT abgestimmt werden müssen.

Diesen Betrag erfahren Sie im Anschluss an die Begehung, nicht hinterher.

Die Krefelder Bürolagen

Entlang des Ostwalls und im Bahnhofsumfeld finden sich Bürogebäude mit Lastenaufzug und ausgewiesener Ladezone.

Die Gewerbeflächen an der Düsseldorfer Straße und in Fichtenhain bieten ebene Zufahrten; dort dockt das Fahrzeug direkt an der Rampe an.

Wo alte Webereien zu Büroflächen wurden, gibt es meist keinen Aufzug. In solchen Objekten arbeitet bei uns eine Person mehr mit, kostenfrei.

Welche dieser Lagen auf Sie zutrifft, sehen wir bei der Begehung und sagen es vor dem Angebot.

Was ein Firmenumzug kostet

Zweihundert Quadratmeter Bürofläche liegen bei 2.500 Euro, dazu vierzig Quadratmeter Archiv mit 250 Euro. Der Serverschrank steht gesondert daneben.

Wochenende, Feierabend und die Frage der Ausfallzeit

Bei Büros kommt es weniger auf den Betrag an als auf die Stunden, in denen nicht gearbeitet werden kann. Deshalb klären wir zuerst, wann Ihre Räume frei sind, und planen den Umzug um diesen Zeitraum herum.

Üblich ist eine Aufteilung: Am ersten Tag gehen Akten, Technik und alles Bewegliche, am zweiten die Möbel. So kann in der alten Adresse bis zum Schluss gearbeitet werden, und in der neuen stehen am Montag die Arbeitsplätze.

Technik behandeln wir getrennt. Rechner, Monitore und Drucker werden gezählt, einzeln verpackt und mit Raumnummer beschriftet. Server und alles Verkabelte übernimmt Ihre IT oder deren Dienstleister, weil wir dafür nicht haften können.

Der Satz für Büroflächen liegt bei 12,50 Euro je Quadratmeter, Archiv und Lager bei 6,25 Euro. Die Mehrwertsteuer weisen wir im Angebot getrennt aus, damit Ihre Buchhaltung die Rechnung ohne Rückfrage verarbeiten kann.